POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

VERSION BÊTA 1.3

English Job Interview Simulator, de Language Masters Software

Date d’entrée en vigueur : 11 novembre 2026

La présente version remplace la Version bêta 1.2. Elle ajoute notre Site web public : les demandes de participation au Programme bêta.

1. Introduction

Bienvenue dans English Job Interview Simulator (l’« Application »), exploité par Language Masters Software (« nous »).

La protection de votre vie privée est l’un des principes sur lesquels l’Application est fondée. Lorsque cela est techniquement possible, l’Application est conçue pour ne recueillir que les renseignements personnels dont elle a besoin, au moyen de contrôles intégrés à l’Application elle-même.

La présente Politique de confidentialité explique quels renseignements nous traitons, pourquoi, qui les traite pour nous, pendant combien de temps ils sont conservés, ainsi que les choix et les droits dont vous disposez.

2. Définitions

3. Objet de l’Application

L’Application aide les utilisateurs à se préparer à des entretiens d’embauche en anglais. Elle crée un entretien simulé à partir du curriculum vitæ de l’utilisateur et d’une description de poste, pose les questions à voix haute, transcrit les réponses orales et produit un Rapport d’évaluation de l’entretien comprenant des notes, des commentaires sur chaque réponse, des commentaires sur la communication en anglais et des suggestions de réponses améliorées.

L’Application est destinée à des fins éducatives et de développement professionnel. Elle ne prend aucune décision d’embauche et ne remplace pas les évaluations effectuées par des recruteurs, des employeurs, des enseignants ou d’autres professionnels.

4. Renseignements que nous traitons

Selon les fonctions que vous utilisez, nous traitons les renseignements suivants :

5. Protection de la vie privée dès la conception

L’Application applique le principe de minimisation des données : elle ne demande que ce qui est nécessaire pour proposer l’entretien et administrer votre compte.

Les curriculum vitæ et les lettres de motivation font l’objet d’une Analyse de confidentialité avant d’être utilisés, de sorte que l’entretien soit élaboré à partir de votre contenu professionnel plutôt que de vos identifiants personnels.

6. Traitement du curriculum vitæ

Votre fichier de curriculum vitæ est ouvert dans votre propre navigateur. Le texte y est extrait et soumis à l’Analyse de confidentialité, puis seul le texte analysé est transmis à nos serveurs, où il est analysé de nouveau. Le fichier original n’est pas importé.

L’Analyse de confidentialité est conçue pour retirer, lorsqu’ils sont détectés :

6.1 Renseignements professionnels conservés

L’Analyse de confidentialité est conçue pour conserver les renseignements professionnels nécessaires à la personnalisation de l’entretien, notamment les employeurs, les titres de poste, les dates d’emploi, la formation, les certifications, les compétences, les responsabilités et les résultats.

Vous voyez le texte analysé avant de continuer et pouvez le modifier. L’Analyse de confidentialité est une mesure de protection fondée sur le meilleur effort : aucune analyse automatisée ne peut garantir que tous les renseignements personnels seront repérés. Veuillez donc examiner le texte analysé avant de continuer.

7. Traitement de l’audio

Vos réponses orales sont transmises à nos serveurs, puis à notre fournisseur de transcription afin de produire une transcription. L’audio est traité en mémoire : l’Application n’enregistre pas vos enregistrements sur disque ni dans sa base de données, et l’audio est supprimé dès que la transcription a été produite.

C’est la transcription, et non l’audio, qui sert à la notation, aux commentaires et à votre rapport.

La voix de l’intervieweur est générée par notre fournisseur de voix. L’accueil et la conclusion comprennent votre prénom; celui-ci est donc transmis à ce fournisseur pour créer cet audio.

L’audio n’est jamais utilisé à des fins publicitaires, de profilage comportemental ou d’entraînement de nos propres modèles.

8. Intelligence artificielle

L’Application utilise des services d’intelligence artificielle de tiers pour rédiger les questions d’entretien, transcrire les réponses, noter les réponses, rédiger les commentaires et les réponses suggérées, générer des exemples de descriptions de poste, traduire en interne du contenu professionnel et produire la voix de l’intervieweur.

Les systèmes automatisés comportent des limites et peuvent produire des résultats incomplets, inexacts ou incohérents. Les résultats constituent des conseils éducatifs et non une décision professionnelle.

9. Fournisseurs de services

Nous faisons appel aux fournisseurs de services suivants. Chacun ne reçoit que ce dont il a besoin pour sa fonction :

Nos fournisseurs de services traitent les renseignements conformément à leurs propres contrats, paramètres et politiques de confidentialité. Lorsqu’un fournisseur offre des paramètres limitant l’utilisation secondaire des renseignements, nous les sélectionnons.

10. Lieux de traitement des renseignements

L’Application et sa base de données sont hébergées à Toronto, au Canada. Certains fournisseurs de services (OpenAI, ElevenLabs, Resend et Google) traitent des renseignements aux États-Unis, et les fournisseurs peuvent également utiliser d’autres pays où ils exercent leurs activités.

Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles du lieu où vous résidez. Les renseignements traités dans un autre pays peuvent faire l’objet de demandes légales émanant des tribunaux, des autorités de réglementation ou des organismes gouvernementaux de ce pays.

Lorsque la loi applicable l’exige, nous mettons en place des mesures de protection juridiques, contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées pour ces transferts.

11. Sécurité des renseignements

Nous adoptons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les renseignements contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction, notamment :

11.1 Limites de sécurité

Aucun système connecté à Internet ne peut garantir une sécurité absolue. Nous nous efforçons de réduire les risques raisonnablement prévisibles, mais nous ne pouvons promettre qu’aucun incident ne se produira.

12. Durée de conservation des renseignements

Nous ne conservons les renseignements que pendant la durée décrite ci-dessous, puis nous les supprimons automatiquement.

12.1 Copies de sauvegarde

Notre fournisseur de base de données conserve des copies de sauvegarde chiffrées dans la même région à des fins de reprise après sinistre. Les renseignements supprimés peuvent demeurer dans ces copies jusqu’à leur remplacement selon le cycle normal de sauvegarde. Ils ne sont utilisés à aucune autre fin pendant cette période.

13. Suppression de votre compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis le menu du compte. Pour vous protéger, nous envoyons un code de confirmation à votre adresse, et le compte est supprimé lorsque vous le saisissez.

La suppression retire votre compte, vos entretiens (texte du curriculum vitæ, description de poste, transcriptions, notes et rapports), vos entretiens enregistrés, vos sessions et votre historique de connexion, ainsi que vos Rapports bêta. Seuls les registres minimaux anonymes décrits à la section 12 sont conservés. Une copie d’un Rapport bêta déjà envoyée par e-mail à notre intention peut demeurer dans nos archives d’e-mails jusqu’à la fin de la période de conservation des Rapports bêta prévue à la section 12.

Vous pouvez également nous demander de supprimer votre compte en écrivant à privacy@languagemasterssoftware.com.

14. Vos droits

Selon la loi qui s’applique à vous, vous pouvez avoir le droit de :

14.1 Limites applicables à ces droits

Le retrait du consentement n’a aucune incidence sur le traitement effectué avant ce retrait. Certaines demandes peuvent être limitées par des exceptions prévues par la loi, notamment les obligations de conservation, la prévention de la fraude, la sécurité ou la protection de droits.

15. Présenter une demande relative à la vie privée

Envoyez vos demandes d’accès, de correction, de suppression, de retrait du consentement ou relatives à d’autres droits à privacy@languagemasterssoftware.com.

Nous pouvons vous demander suffisamment de renseignements pour confirmer votre identité avant de donner suite à une demande. Nous répondons dans les délais prévus par la loi applicable. Si nous ne pouvons satisfaire entièrement une demande, nous en expliquons les raisons, sauf si la loi nous en empêche.

16. Cookies, stockage local et journaux techniques

L’Application n’utilise que des cookies essentiels, du stockage local et des journaux techniques, aux fins suivantes :

Les journaux techniques peuvent comprendre votre adresse IP, le type de navigateur et d’appareil, les heures d’accès, les fonctions utilisées et les renseignements liés aux erreurs. Ils servent uniquement à exploiter, à sécuriser, à dépanner et à améliorer l’Application.

16.1 Publicité et analyse

L’Application et le Site web n’utilisent aucun cookie publicitaire, aucun outil d’analyse comportementale ni aucun enregistrement de session, et le Site web n’affiche aucun contenu tiers. Si nous ajoutons un jour de tels outils, nous mettrons d’abord à jour la présente Politique et demanderons votre consentement lorsque la loi l’exige.

17. Divulgation exigée par la loi et protection des droits

Nous pouvons divulguer des renseignements lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour :

Lorsque la loi le permet et que cela est raisonnablement possible, nous limitons toute divulgation aux renseignements strictement nécessaires.

18. Réorganisation, vente ou transfert de l’entreprise

Si l’Application ou Language Masters Software fait l’objet d’une fusion, d’une acquisition, d’une réorganisation, d’un financement ou d’une vente, les renseignements peuvent être transférés dans le cadre de cette opération. Le destinataire doit les utiliser d’une manière compatible avec la présente Politique et la loi applicable. Lorsque cela est requis, nous vous informerons avant toute modification de l’identité du responsable du traitement ou des fins du traitement.

19. Incidents de sécurité

Si nous confirmons un incident mettant en cause des renseignements personnels, nous prendrons des mesures raisonnables pour enquêter sur celui-ci, le contenir, évaluer les risques pour les utilisateurs, en corriger la cause, le documenter et aviser les utilisateurs touchés ainsi que les autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Un avis qui vous est transmis peut indiquer quels renseignements ont été touchés, les risques identifiés, les mesures que nous avons prises et ce que vous pouvez faire pour réduire les préjudices possibles.

20. Entraînement de l’intelligence artificielle

Vos renseignements sont utilisés pour offrir les fonctions de l’Application. Language Masters Software n’utilise pas vos curriculum vitæ, votre audio, vos transcriptions, vos réponses, vos notes ou vos rapports pour entraîner ses propres modèles d’intelligence artificielle sans votre consentement distinct, précis et éclairé. L’acceptation de la présente Politique ne constitue pas ce consentement.

Nos fournisseurs d’intelligence artificielle traitent les renseignements conformément à leurs conditions commerciales (API). Lorsque ces conditions ou paramètres le permettent, les renseignements transmis par l’intermédiaire de l’Application ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles généraux des fournisseurs.

21. Notes et évaluations automatisées

Les notes, commentaires et recommandations sont des estimations à des fins d’entraînement. Les niveaux d’anglais présentés en référence au CEFR (par exemple, « similaire au B2 ») sont des estimations d’entraînement, et non une certification ni un résultat officiel du CEFR.

L’Application :

21.1 Facteurs influant sur les résultats

Les résultats dépendent des renseignements que vous fournissez, de la qualité de votre enregistrement, du poste et des limites des systèmes automatisés. Les réponses orales sont transcrites automatiquement, et les erreurs de transcription peuvent influer sur vos notes.

22. Types de comptes

Si l’accès payant est mis en vente, nous mettrons à jour la présente Politique pour nommer le fournisseur de paiement avant que des paiements ne soient acceptés. Les données de carte seront transmises à ce fournisseur, et non à l’Application.

23. Programme bêta

L’Application est en phase d’essai. Pendant le Programme bêta :

Un testeur bêta remplit un Rapport bêta après chaque entretien avant d’entreprendre le suivant. Le Rapport bêta contient les évaluations et les commentaires du testeur ainsi que des renseignements de base sur l’entretien (comme sa date et son mode), mais aucun texte de curriculum vitæ ni de description de poste. Il nous est envoyé par e-mail et stocké aux fins d’examen, et il est conservé comme décrit à la section 12.

Vous pouvez demander à participer au Programme bêta au moyen du formulaire de notre Site web. Nous utilisons votre demande uniquement pour l’examiner et pour vous contacter au sujet du Programme bêta. Si vous êtes sélectionné, nous vous envoyons par e-mail un code d’accès bêta et les instructions. Si vous créez ensuite un compte, le reste de la présente Politique s’applique à votre compte.

Pour certains testeurs bêta, l’Application peut rédiger des exemples de réponses que le testeur lira à voix haute pendant l’entretien. Cette fonction n’est activée que pour le compte de ce testeur.

Les outils d’essai ne sont accessibles qu’aux administrateurs et ne sont jamais exécutés sur les entretiens des utilisateurs. Les entretiens utilisés pour les essais sont élaborés à partir de curriculum vitæ et de descriptions de poste fictifs.

24. Vos responsabilités

Vous êtes responsable de ce qui suit :

25. Admissibilité et âge minimal

L’Application est réservée aux personnes ayant atteint l’âge légal de la majorité là où elles vivent. En l’utilisant, vous confirmez avoir atteint cet âge.

L’Application n’est pas destinée aux mineurs et ne recueille pas sciemment leurs renseignements personnels. S’il nous est signalé qu’un mineur a fourni des renseignements, nous pouvons suspendre l’accès et supprimer ou restreindre les renseignements, comme l’exige la loi.

26. Fondements juridiques du traitement

Pendant le Programme bêta, le traitement nécessaire pour mener des entretiens simulés, transcrire les réponses et produire des rapports repose principalement sur votre consentement exprès.

Selon la fin visée et la loi applicable, les autres fondements juridiques comprennent :

26.1 Retrait du consentement

Lorsque le consentement constitue le fondement juridique, vous pouvez le retirer en écrivant à privacy@languagemasterssoftware.com ou en supprimant votre compte. Les fonctions qui dépendent de ce traitement ne seront alors plus disponibles.

27. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique afin de refléter des modifications touchant l’Application, nos fournisseurs de services, nos pratiques ou la loi. La version et la date d’entrée en vigueur sont indiquées au début du document.

Lorsque nous apportons une modification importante, comme une nouvelle fin de traitement, un nouveau type de renseignements ou un nouveau type de divulgation, nous vous présenterons la Politique mise à jour avant qu’elle ne s’applique. Il vous sera demandé d’accepter la nouvelle version lors de votre prochaine connexion, et vous ne pourrez pas continuer à utiliser l’Application sans l’accepter.

28. Responsable du traitement et contact – confidentialité

Responsable du traitement : Language Masters Software

Application : English Job Interview Simulator

Contact – confidentialité : privacy@languagemasterssoftware.com

Adresse postale : Language Masters Software, C.P. 2233, Martensville (Saskatchewan) S0K 2T0, Canada

Pays d’exploitation : Canada

Les questions, plaintes ou demandes relatives à la présente Politique peuvent être envoyées à l’adresse e-mail ou à l’adresse postale ci-dessus.

29. Consentement

Nous demandons votre consentement avant que vous puissiez utiliser l’Application. Nous consignons la version de la Politique que vous avez acceptée, la date et l’heure, la langue dans laquelle vous l’avez lue, l’identifiant de votre compte et les renseignements techniques nécessaires à la tenue d’un registre d’audit.

29.1 Déclaration de consentement

En sélectionnant l’option d’acceptation, vous déclarez ce qui suit :

« J’ai lu et compris la Politique de confidentialité de English Job Interview Simulator, de Language Masters Software, et j’y consens. J’autorise le traitement de mes renseignements aux fins décrites dans la présente Politique et je confirme avoir atteint l’âge légal de la majorité là où je réside. »

Si vous n’acceptez pas la présente Politique, l’Application ne peut être utilisée. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, comme décrit à la section 26.1.